Asegure los documentos, dispositivos, usuarios y contenido

Algunos de los retos más grandes a los que se enfrentan los equipos de TI en la actualidad proceden de la pérdida de datos y riesgos de seguridad producidos por el uso no autorizado de servicios de uso compartido de archivos personales. La utilización de servicios de uso compartido de archivos personales para fines empresariales invita a la fuga de datos y violaciones de conformidad, lo que permite que los archivos estén fuera de la visibilidad y control de TI. Sin embargo, los usuarios desean contar con la capacidad para acceder y compartir datos desde cualquier lugar y en el dispositivo que elijan.

La única forma de que TI detenga la divulgación incontrolada de datos compartidos es tratar esta necesidad mediante una aplicación de intercambio de archivos segura aprobada por TI que satisfaga las necesidades de los empleados mejor que cualquier otro servicio a los consumidores. Un servicio de intercambio y sincronización de archivos empresarial verdaderamente seguro combina la comodidad y sencillez de un servicio de intercambio de archivos personal con cifrado y funciones orientadas a la empresa para aumentar la productividad, así como para proporcionar una mayor seguridad, flexibilidad y control para TI.

Sepa cómo hacerlo

Citrix ShareFile elimina la amenaza que representan los servicios de intercambio de archivos de consumidores y proporciona el conjunto de funciones de protección de datos más completo de la industria. TI mantiene el control total sobre el acceso, intercambio y almacenamiento de los datos en toda la organización, incluido el control para auditar, seguir y registrar toda la actividad del usuario para apoyar los requisitos de conformidad y proporcionar visibilidad en el uso de datos.

Con ShareFile, los archivos compartidos se cifran en tránsito y quietos. Una función de borrado remoto permite la destrucción segura de todos los datos y contraseñas guardados por ShareFile en un dispositivo en riesgo. TI también puede eliminar un dispositivo de la lista de dispositivos que pueden acceder a las cuentas de ShareFile o bloquear un dispositivo para restringir su uso durante un período de tiempo definido. La capacidad de “píldora venenosa” permite a TI indicar políticas de caducidad de datos para los dispositivos móviles.

Citrix ShareFile se integra con sistemas DLP populares, como Prevención de pérdida de datos de Symantec, McAfee DLP Prevent y Websense Forcepoint para restringir el uso compartido de documentos, basándose en la clasificación DLP del archivo. Las empresas necesitan poder controlar el uso compartido de archivos basándose en el contenido incluido en los mismos archivos. Mediante integraciones con sistemas de prevención de pérdida de datos, ShareFile clasificará artículos basándose en su contenido e impondrá restricciones al uso compartido basándose en categorías de datos.

La administración de derechos de información (IRM) aporta una capa de protección adicional a la información confidencial. Con IRM, los archivos siguen estando protegidos frente a un acceso no autorizado, incluso tras compartirse o descargarse en un dispositivo sin protección. Con las capacidades de Citrix ShareFile IRM, las características de la seguridad de datos “siguen” al archivo, aunque este salga del sistema ShareFile y acabe en unidades USB o archivos adjuntos de correo electrónico. Cuando se comparte un archivo con protecciones de administración de derechos, para acceder a él se necesita autenticación de ShareFile, incluso después de haberlo descargado. 

Las claves de cifrado administradas por el cliente de ShareFile aprovechan la solución de administración de claves de Amazon para proporcionar a los clientes el control de seguridad de datos que necesitan. Los archivos del cliente residen en la aplicación ShareFile, pero la generación —y control— de las claves de cifrado se produce en Amazon KMS.

Los clientes de ShareFile que utilizan StorageZones administradas por Citrix para guardar sus archivos pueden administrar las claves de cifrado y usar Amazon WebServices para generar una clave maestra. La clave maestra cifra los datos de ShareFile cargados en la nube utilizando un paradigma de clave de cifrado doble. Una clave maestra se guarda de forma segura en su cuenta de Amazon KMS y nunca se exporta fuera de ese entorno, mientras que una clave de datos puede generarse y exportarse fuera del entorno KMS. Esto simplifica la administración de los datos cifrados y establece un nivel de confianza entre el proveedor del servicio de nube y el cliente.

Productos Citrix

ShareFile

  • Proporcione las funciones de administración de derechos más completas del sector, lo que permite a los usuarios aplicar marcas de agua, bloquear capturas de pantalla y el uso compartido de pantalla, delimitar geográficamente contenidos y proteger automáticamente la información confidencial.
  • Se integra con los sistemas populares de prevención de pérdida de datos (DLP) para implementaciones de Storagezones administradas por el usuario a fin de restringir el uso compartido de documentos basándose en la clasificación DLP del archivo.
  • Proteja la propiedad intelectual, evite la fuga de datos y facilite la conformidad, especialmente en industrias reguladas como finanzas y salud.

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Seguridad de ShareFile

Información sobre las funciones de seguridad de ShareFile.

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ShareFile: creado para las empresas, confiable para TI

Información sobre las funciones de seguridad de ShareFile en la información general del producto.

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